• تقرير الحالة الدراسية:
تحدد في نهاية كل فصل دراسي حالة الطالب الدراسية التي تبين خلاصة ما حققه الطالب خلال دراسته بالجامعة وتظهر حالة الطالب الدراسية في سجله الأكاديمي، هذا مع العلم بأن الفصل الدراسي الصيفي لا يغير في الحالة الدراسية، وفيما يلي توضيح هذه الحالات:

• الحالة الأكاديمية الجيدة ( Good Standing ):
يعطى الطالب المقبول للدراسة في الجامعة هذا التقدير عند بدء دراسته، ومن المفروض أن يظل الطالب محافظاً عليه حتى التخرج وحده الأدنى ( 2.00 ) من ( 4.00 ) في كل من معدله التراكمي والفصلي.

• التحذير الأكاديمي ( Academic Warning ) :
يحذر الطالب بعد ظهور نتائجه مع نهاية كل فصل دراسي اعتيادي إذا تحققت أي من الحالتين التاليتين:
أ ) إذا كان معدله التراكمي أقل من ( 2.00 ) وأكثر من ( 1.00 ) من ( 4.00 ).
ب ) إذا كان معدله الفصلي أقل من ( 2.00 ) من ( 4.00 ).

• الإنذار الأكاديمي ( Academic Probation ) :
يوضع الطالب تحت الإنذار الأكاديمي بعد ظهور نتائجه مع نهاية كل فصل دراسي، إذا كان معدله التراكمي أقل من ( 1.00 ) من ( 4.00 ).

• الإيقاف عن الدراسة:
يوقف الطالب عن الدراسة لمدة فصل على الأقل إذا تحققت أي من الحالتين التاليتين:
أ ) إذا حصل الطالب على تحذير أو إنذار أكاديمي في فصل دراسي، وحقق معدلاً فصلياً في الفصل التالي بما هو أقل من ( 1.50 ) من ( 4.00 ).
ب ) إذا حصل الطالب على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية، ويحق لمجلس الجامعة إعطاء الطالب فرصة للاستمرار في الدارسة بناءً على توصية مجلس الكلية المختص.

• إنهاء مفعول التحذير الأكاديمي أو الإيقاف:
يمكن إنهاء مفعول التحذير الأكاديمي بعد مرور فصل دراسي اعتيادي على توجيه ذلك التحذير، وينتهي مفعوله عندما يكون معدل الطالب الفصلي والتراكمي في نهاية أي فصل دراسي ( 2.00 ) أو أكثر، كما يجوز للطالب الموقوف عن الدراسة التقدم بطلب لاستئناف الدراسة في فترة لا تقل عن شهر من بداية الفصل التالي لإيقافه، وتنظر لجنة القبول والتقويم الأكاديمي في إمكانية إعادة الطالب للدراسة بعد فترة الإيقاف, وبالتنسيق مع القسم التابع له الطالب، ولا يتم احتساب مدة إيقاف الطالب من المدة المقررة لإنهاء متطلبات الدرجة العلمية.