الاختصار والنص التلقائي

بإمكان برنامج word تخزين الأسماء والرسومات التي تستخدمها بصورة متكررة، كاختصار أو كنص تلقائي، أي بمجرد كتابة كلمة الاختصار فإن البرنامج سوف يقوم باستبدال هذا الاختصار بالجملة التي ترمز لها، فمثلا يمكن اختصار جملة "بسم الله الرحمن الرحيم" بكلمة "بسم".  ولفهم عمل الاختصار والنص التلقائي سوف نقوم بما يلي

¤ الاختصار

   ·   من قائمة "إدراج" اختر الأمر "نص تلقائي" فيظهر مربع الحوار التالي:

   ·   أكتب في المربع استبدال اسم الاختصار الذي تريده وليكن (بسم).

   ·   أكتب في المربع بـ  الجملة (بسم الله الرحمن الرحيم).

   ·   اضغط على المفتاح إضافة ليدرجها ضمن القائمة السفلية.

   ·   اضغط على المفتاح موافق.

   ·   أكتب الآن بسم واترك فراغاً ستجد أن الكمبيوتر قد استبدلها بكامل الجملة.

¤ النص التلقائي

باستخدام النص التلقائي يمكنك توفير الوقت في كتابة العناوين أو إدراج رسومات متكررة أو نهاية رسالة أو جدول ذو تنسيق معين.

فمثلا إذا رغبت في إدخال النص التالي كنص تلقائي.

   ·   حدد النص الذي تريد إدخاله كنص تلقائي كما في النموذج التالي:

   ·   من قائمة تحرير، اختر الأمر نص تلقائي ....

   ·   أكتب الاسم الذي تريده لهذا النص وليكن جامعة.

   ·   اضغط على المفتاح إضافة لإتمام عملية التخزين كنص تلقائي.

1 ملاحظة: الآن يكون لديك نص تلقائي يمكنك استعماله وقت الحاجة بكتابة اسم النص المختصر وهو جامعة.

الرجوع الي الصفحة الرئيسية