Tips

E-mail / Gmail,Outlook

General

Google Apps

Internet Browsers

Moodle

Microsoft Office

Phone

Printer

Systems and Services

Wi-Fi

Z Drive

.. Meeting Room Booking System ..

 

..نظام حجز غرف الإجتماعات ..

 
The booking system is a computerized system used to manage and monitor booking operations of meeting rooms and other halls in the university.   وهو نظام محوسب يستخدم لإدارة ومتابعة عمليات الحجز الخاصة بغرف الاجتماعات والقاعات الاخرى في الجامعة كما يتيح للمستخدمين اجراء عمليات البحث والاستعلام والحجز للغرف في المباني الخاصة بالجامعة . 


 
Step 1 1 الخطوة
You can login with the same username and password as you use for PC.  يمكنك الدخول بنفس اسم المستخدم وكلمة المرور التي تستخدمها على جهازك الشخصي. 
Step 2 2 الخطوة
on the Top of page click on the meeting room booking system:  بالضغط على "meeting room booking system" في الجزء العلوي من الصفحة: 
Step 3 3 الخطوة
choose your area by clicking on any area you want :  اختار\ي المنطقة التي تريد\ها بالضغط على المكان المطلوب : 
Step 4 4 الخطوة
when you choose you area choose your room :  بعد اختيارك للمنطقة المطلوبه يتم اختيار الغرفة المراد حجزها: 
Step 5 5 الخطوة
when you finish the area and room choose the day and date:  بعد الإنتهاء من المكان يتم اختيار الوقت واليوم : 
Step 6 6 الخطوة
when you click on the day and date it will come new page and insert all data:  عند الضغط على اليوم والتاريخ سوف تظهر صفحة جديدة ويتم ادخال جميع البيانات المطلوبه فيها: 
Step 7 7 الخطوة
Internal means: that the meeting will only be attended by employees. External means: meeting might also be attended by customers, vendors, investors,   يتم الاختيار بين Internal و External على حسب الاجتماع Internal: تعني بأن الاجتماع سيكون داخلي فقط External: يكون فيه جهات من خارج الجامعة. 
Step 8 8 الخطوة
When you finish the information choose repeat type:  بعد الإنتهاء من إدخال المعلومات السابقة يتم اختيار طريقة الإعاده المرادة للحجز فتكون : يومية,اسبوعية,شهرية أو سنوية . 
Step 9 9 الخطوة
The last step click on save to send your request to admin.  الخطوة الأخيرة في صفحة البيانات يتم فيها الضغط على حفظ "save"حتى يتم ارسال الطلب الى المسؤول. 
Step 10 10 الخطوة
if you want to see all information for your booking double click on "meeting":  إذا أردت\ي مشاهدة جميع المعلومات الخاصة بالحجز فيتم من خلال الضغط مرتين على إسم الحجز وسوف تظهر لك جميع المعلومات. 
Step 11 11 الخطوة
If you want to edit or delete you meeting double click on your booking then save it:   اذا كنت\ي تريد\ين حذف او تعديل الحجز فيتم من خلال الضغط مرتين على اسم الحجز ثم تعديل البيانات المطلوبه وبعدها الضغط على حفظ: